Gelet op de strikte richtlijnen van de overheid met betrekking tot de social distancing, hygiënemaatregelen en niet-essentiële verplaatsingen zullen in Geraardsbergen de 31 raadsleden, de gemeente- en OCMW-raad van aan de computer thuis kunnen volgen via internet. Alle raadsleden beschikken over een laptop van het lokaal bestuur. Deze laptop is uitgerust met office 365. De vergaderingen worden georganiseerd via videoconferentie, meer bepaald via Teams. Alle raadsleden kunnen net zoals anders de vergadering voorbereiden via het notuleringssysteem. Hierin zijn alle agendapunten en de dossiers met hun bijlagen opgeladen.
Om efficiënt te kunnen vergaderen werden met de fractieleiders duidelijke afspraken gemaakt. Zij kunnen de vergadering op die manier goed voorbereiden met hun leden zodat de digitale vergaderingen vlot kunnen verlopen. Er werd een duidelijke handleiding opgesteld met alle regels en afspraken: zowel inhoudelijk als zeer praktisch. Er werd hierbij uiteraard rekening gehouden met de richtlijnen die de hogere overheid oplegt. Zo werd door de burgemeester een besluit genomen om de vergadering digitaal te kunnen voeren. Dit besluit van de burgemeester wordt ter kennis gebracht op de gemeente- en OCMW-raad van 28 april.
De zitting kan niet live gevolgd worden door het publiek. Wel zal via Teams een opname gebeuren van de raden en zal het zittingsverslag onder de vorm van een geluidsfragment gepubliceerd worden op de website van het Lokaal Bestuur Geraardsbergen.
