Daarom geeft Lokaal Bestuur Denderleeuw horecazaken en verenigingen de mogelijkheid om, na aanvraag en het respecteren van alle geldende regels rond veiligheid, mobiliteit, geluidsnormen en openbare orde, bijkomende schermen te plaatsen voor de uitzending van WK- wedstrijden. Dat kan gaan om extra televisies, projectieschermen of andere schermopstellingen. De nachtelijke wedstrijd Argentinië-Zwitserland komt hierbij niet in aanmerking. Om snel te kunnen inspelen op het verdere verloop van het tornooi, voorziet het lokaal bestuur een vereenvoudigde aanvraagprocedure.
“Het WK brengt mensen samen en zorgt voor heel wat sfeer en beleving. We willen onze horeca en verenigingen daarom de kans geven om hierop in te spelen en supporters op een veilige en gezellige manier samen te brengen. Omdat het verloop van het tornooi en de plaatsingen van de teams moeilijk lang op voorhand te voorspellen zijn, kiezen we ervoor om uitzonderlijk sneller te schakelen dan bij een klassieke evenementenaanvraag. Zo kunnen organisatoren ook kort voor een wedstrijd nog de nodige toelating aanvragen”, vertelt schepen Jan De Nul.
“De officiële procedure voor evenementen neemt normaal gezien meerdere weken in beslag. Voor uitzendingen van wedstrijden van het WK zullen we echter flexibel omgaan met de timing van de aanvragen”, legt burgemeester Jo Fonck uit. “We willen maximaal faciliteren, maar rekenen tegelijk op de organisatoren om alle geldende regels rond veiligheid, mobiliteit, geluidsnormen en openbare orde na te leven. Zo kunnen supporters zorgeloos genieten van de wedstrijden en blijft het voor iedereen aangenaam.
Ook bij deze vereenvoudigde aanpak blijven de gebruikelijke voorwaarden voor evenementen van kracht. Organisatoren nemen daarom best tijdig contact op met het team Evenementen van de dienst Vrije Tijd of de dienst Omgeving om hun aanvraag te bespreken en de nodige afspraken te maken. De dienst Vrije Tijd contacteren is mogelijk via evenementen@denderleeuw.be of 053 645 400, de dienst Omgeving via omgeving@denderleeuw.be of 053 640 630.
