Pilootgemeenten Leuven, Lier en Antwerpen gingen er in het najaar al mee van start.
Vanaf vandaag zullen ook in Aalst alle stappen van een overlijdensaangifte verlopen via een beveiligd digitaal platform, dat de naam ‘eLys’ kreeg. Waar voorheen papieren documenten en fysieke verplaatsingen naar het Administratief Centrum noodzakelijk waren, worden alle gegevens vanaf nu digitaal ingevoerd en veilig verwerkt.
In het nieuwe systeem registreert de arts het overlijden via een veilig en gebruiksvriendelijk platform. Lokale besturen ontvangen meteen digitaal alle nodige gegevens voor de opmaak van de overlijdensakte en het verlenen van de toestemming tot begraven of crematie. Vervolgens kan de begrafenisondernemer via hetzelfde platform de nodige informatie doorgeven en de vereiste documenten ophalen. Dankzij deze digitalisering wordt de totale administratieve verwerking teruggebracht van vier naar twee werkdagen.
“Deze digitale overlijdensaangifte zorgt ervoor dat we als lokaal bestuur nabestaanden kunnen ontzorgen in een emotioneel moeilijke periode. Ze ontvangen de overlijdensakte sneller, waardoor ze meer tijd hebben voor wat er echt toe doet: afscheid nemen van hun dierbare overledene. Daarnaast maakt deze digitale overstap het administratieve proces ook lichter voor artsen, begrafenisondernemers, crematoria en de overheid. Ook voor hen zal de tijdswinst en de efficiëntere uitwisseling van gegevens een aanzienlijk verschil betekenen.”, zegt Caroline De Meerleer, schepen van Burgerzaken.
eLys werd gerealiseerd dankzij het subsidieprogramma ‘Gemeentehuis van de Toekomst’, een Vlaamse Veerkracht-project binnen het relancebeleid van de Vlaamse Regering. “Onze medewerkers van het Aalsterse team Burgerzaken namen deel aan de werkgroep die de digitale overlijdensaangifte voorbereidde. Zij zijn intussen vertrouwd met de nieuwe toepassing en zullen elkeen die vragen heeft met hun deskundigheid helpen en bijstaan”, zegt De Meerleer.
